PLTV-VM-003
ADS PHARMA S.A.S, sociedad comercial, identificada con Nit 900,040,831-1, asegura la confidencialidad y debido manejo de la información que obtenga, registre, use, transmita y actualice mediante autorización previa, expresa y voluntaria del titular de la información. Que lo anterior se desarrolla en escrito cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013.
Nuestro laboratorio está comprometido para actuar con responsabilidad y proteger la privacidad custodiando la información en bases de datos y archivos físicos.
Alcance
Esta política aplica a la información personal que obtenga el laboratorio ADS PHARMA S.A.S en el desarrollo de actividades laborales, comerciales, académicas y de investigación relacionadas.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
El laboratorio farmacéutico ADS PHARMA S.A.S., se declara responsable de la presente política y del tratamiento de protección de datos que en sus funciones desarrolle frente a las personas naturales titulares de datos de carácter personal y declara asimismo sus datos
Razón Social: ADS PHARMA S.A.S
Domicilio: Bogotá, Colombia
Dirección: Calle 102 A No 70-79
Sitio Web www.adspharma.co
Correo contacto: comunicaciones@adspharma.com.co
¿Para qué finalidades se recaban y tratan de datos personales?
Nos complace hacerle saber que sus datos personales serán utilizados por nosotros única y exclusivamente para efectos de informarle sobre las condiciones y características de nuestros productos, servicios y eventos, la oferta y promociones que los mismos tenemos, cumplir obligaciones contractuales, solicitar la evaluación de nuestros servicios, proveer acceso a los productos o servicios que nos contrate, realizar internamente estudios de mercadeo y además, para efectos publicitarios y comerciales de los que participa o responde ADS PHARMA S.A.S.
Derechos
- Es preciso recordar sus derechos como titular de datos personales registrados en ADS PHARMA S.A.S
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización para la utilización de datos personales por parte de ADS PHARMA S.A.S
- Ser informado del uso que le demos a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, si considera que ADS PHARMA S.A.S, en cualquier forma, ha desconocido el derecho de la protección y adecuado tratamiento de sus datos personales.
- Solicitar una relación de sus datos personales en ADS PHARMA S.A.S.
- Revocar la autorización para tratar sus datos personales.
- Suministrar sus datos personales únicamente a aquellas personas que la Ley o Usted nos autoricen.
¿Qué tipo de datos se recaban?
Los datos incluirán su nombre, domicilio, dirección de correo electrónico, número (s) de teléfono fecha de nacimiento, sexo, dirección IP, identificación de dispositivos (direcciones MAC o identificadores similares), datos bancarios, datos de PayPal y dirección de facturación, coordenadas GPS y toda la información personal que usted envíe o transmita a los sitios Web o servicios o a través de los mismos. Como se ha mencionado anteriormente, también podemos utilizar datos que terceros hayan proporcionado sobre usted. Esto ocurrirá únicamente cuando el tercer proveedor declare que tiene su consentimiento para compartir dichos datos que puede basarse en otra base legitimadora para hacerlo.
Utilización de la información
Nuestro laboratorio utiliza información personal para contactar a los Titulares a los cuales se le pueda brindar información sobre la producción, comercialización y distribución de nuestro portafolio de medicamentos para el cuidado vital del paciente, divulgación de información científica y actualización tecnológica; información sobre campañas nuevas campañas de capacitación al personal de salud, entre administración de sistemas de la información para fines administrativos y analíticos, tales como administración de sistemas de la información, facturación, contabilidad y auditorias, relacionamiento comercial, procesamiento y verificación de medios de pagos, correspondencia de nuestra área de Atención al Usuario y/o para funcionamiento de los programas promocionales que se llegasen a implementar.
ADS PHARMA S.A.S. no vende la información de sus usuarios ni comparte los datos personales sin autorización del Titular.
Transferencia y transmisión de datos personales
ADS PHARMA S.A.S cumple con lo establecido en el artículo 26 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y se abstiene de transferir datos personales de los titulares a otros países que no cuenten con iguales o superiores estándares de protección. Sin embargo, procederán a las siguientes excepciones:
Esta prohibición no regirá cuando se trata de:
a) Información respecto que el titular haya otorgado su autorización expresa e inequívoca para la transferencia;
b) intercambio de datos de carácter médico, cuando así lo exija el tratamiento del titular por razones de la salud o higiene pública;
c) Transferencia bancarias, o bursátiles, conforme a la legislación que les resulte aplicable;
d) Transferencia acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales República de Colombia sea parte, con fundamento en el principio recíproco; política de privacidad para el tratamiento de datos personales,
e) Transferencia necesaria para la ejecución de un contrato entren el titular y el responsable del tratamiento o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del titular;
f) Transferencia legalmente exigidas para salvaguarda del interés público, o el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
Negativa a tratamiento de información
Si el usuario considera que ADS PHARMA S.A.S. no debe utilizar o compartir su información con las finalidades aquí recogidas, o no quiere recibir materiales informativos a ADS PHARMA S.A.S. debe escribir al correo electrónico comunicaciones@adspharma.com.co manifestando su negativa, o manifestarlo por escrito a la Calle 102 A No 70-79 Bogotá D.C, Colombia.
Procedimiento para consultas y reclamos
Solicitar el acceso a sus datos personales o solicitarnos que rectifiquemos, suprimamos, limitemos o facilitemos la portabilidad de sus datos personales, así como oponerse al uso de datos personales, Para ejercer estos derechos o si tiene preguntas / comentarios sobre sus datos personales y el uso de los mismos. Póngase en contacto al correo comunicaciones@adspharma.com.co
Cuando el tratamiento de datos personales se realice sobre la base de su consentimiento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en relación con dicho tratamiento de datos, en cualquier momento, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento de datos, en cualquier momento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de que haya sido retirado, enviando una solicitud por escrito a la siguiente dirección de correo electrónico:
comunicaciones@adspharma.com.co
Políticas de confidencialidad y seguridad de la información
Para ADS PHARMA S.A.S. la confidencialidad es un principio ético fundamental inmerso en el desempeño de su proceso institucional, De esta manera, es responsable de garantizar la protección de la información frente a un mal uso o acceso injustificado y asegurar su adecuado manejo solo por parte de personas autorizadas.
Es por esta razón que hay establecida una política de confidencialidad al interior de la organización que busca encaminar sus acciones bajo este principio, a través de los mecanismos definidos para cada tipo de información al interior de la Institución, entre ellos la protección y buen uso de los datos personales Cumplimento de la Ley de protección de datos personales.
ADS PHARMA.S.A.S. asegura la protección de los datos personales de los titulares adoptando las medidas técnicas humanas y administrativas necesarias. De igual manera evitara la adulteración, pérdida o uso no autorizado.